Comment améliorer sa gestion locative en 2023 ?

Dans la gestion locative, il y a sûrement des tâches que vous appréciez comme les visites et d’autres que vous appréciez moins, voire pas du tout, comme la relance des impayés. Pourtant, vous devez y passer, mais l’idéal serait d’y passer le moins de temps possible. Découvrez dans cet article quelques astuces pour optimiser votre gestion locative.

Anticiper la réalisation des diagnostics

Si votre locataire actuel vous a donné un préavis pour quitter votre bien, n’attendez pas le jour de son départ pour faire les diagnostics. En effet, si vous procédez ainsi, vous risquez d’allonger la vacance locative. Vous pouvez donc anticiper la réalisation de ces diagnostics en cherchant et en prenant rendez-vous avec un diagnostiqueur à une date qui convient aux disponibilités du locataire.

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Avant d’exposer votre demande à ce professionnel, vérifiez bien les diagnostics qui sont encore valides. Ceux-ci n’ont pas forcément besoin d’être refaits. Une fois que vous avez le rendez-vous, vous pouvez en informer le locataire.

Bien organiser les rendez-vous

Ceux qui ont plusieurs biens en location à gérer savent qu’il n’est pas toujours facile d’organiser les visites. En effet, il y a des personnes qui prennent des rendez-vous et qui ne viennent pas le moment venu. Pour vous, c’est bien une perte de temps.

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Pour améliorer votre gestion locative et pour éviter ce genre de situation, mettez en place un système de confirmation de rendez-vous la veille pour un rendez-vous dans la matinée et le matin pour un rendez-vous dans l’après-midi. Précisez bien aux visiteurs que vous ne vous déplacerez pas sans cette confirmation.

Même si vous voulez trouver rapidement un locataire, ce n’est pas non plus une raison d’accepter toutes les demandes de visites. Pour ne pas perdre votre temps, fixez des plages horaires pour les visites. Ainsi, vous n’aurez pas à jongler entre les tâches et vous pourrez enchaîner les visites dans la matinée ou dans l’après-midi par exemple.

Avant d’accepter une demande de visite aussi, vous avez le droit de questionner la personne. En effet, assurez-vous en amont que votre appartement ou votre maison corresponde à ses attentes, sinon, vous allez perdre du temps pour une visite peu concluante.

Demander l’envoi des dossiers avant les visites

Certains locataires ne comprendront pas toujours cette demande, mais vous avez le droit de demander l’envoi des dossiers avant la visite. Vous pourrez ainsi éviter les curieux. En effet, seuls les potentiels locataires vous enverront leur dossier de location.

Expliquez-leur que cette méthode permet de raccourcir le temps de réponse. Vous pourrez d’ailleurs indiquer avec précision un temps de réponse. Penchez-vous dans les dossiers et rayez les personnes avec des pièces illisibles, celles qui vous n’inspirent pas confiance et mettez en bas de liste les personnes qui vous ont fourni des dossiers incomplets.

Mettre en place un processus bien déterminé de relance des impayés

Vous êtes un humain et il est toujours délicat de réclamer les loyers impayés à des familles qui sont dans des difficultés financières. Humain ou pas, pour ne pas perdre votre temps et votre argent, vous devez établir un processus de relance des impayés à respecter, qui que soit le locataire. Votre processus peut par exemple comprendre :

• Une relance simple par courriel le 15 du mois,
• Un recommandé le 25 du mois,
• Un appel le 30 du mois s’accompagnant d’un avertissement de mise à l’huissier au bout de 10 jours sans règlement de situation.

Il est d’ailleurs possible d’automatiser cette relance si vous utilisez un logiciel de gestion locative. Ce dernier vous aidera grandement dans la réalisation de toutes les tâches relatives à la gestion locative.